Вакансия: делопроизводитель в Прокопьевске

Обязанности
-учет исходящей и входящей документации
-архивация
-сбор и анализ информации
-работа со стандартными офисными программами (приветствуется)
-ведение базы данных
- Своевременная проверка электронной почты, прием и регистрация получаемой и отправляемой корреспонденции в системе электронного документооборота, в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов.
- Подготовка и сдача в архив документальных материалов
-Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления
- Ведение делопроизводства (реестры договоров, претензий и т.д.);
- Составление документов невысокой сложности (письма, договоры, претензии);
- Выполнение иных поручений начальника отдела в рамках выполнения трудовой функции.
- Организация документооборота в компании.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
- Ведение делопроизводства.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Условия: официальное оформление; График работы Пн.-Пт. 9 00-18 00 Сб.Вс. вх.Обучение функционалу; своевременная оплата труда; премиальные.